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Events

Welche Leistungen sind mit dem Vermietungskosten abgedeckt?

Die Vermietungskosten decken die zu vermietende Fläche für den vereinbarten Zeitraum. Wenn Sie allerdings eines unserer Eventpakete buchen, sind neben dem Catering auch die Tische, Stühle, Dekoration, Besteck etc. sowie die Endreinigung mit inbegriffen.

Können wir unser eigenes Essen oder unseren eigenen Cateringservice mitbringen?

Natürlich. In diesem Fall berechnen wir nur die Vermietungskosten sowie die anfallenden Leistungen, die Sie nicht selbst übernehmen wollen. Grundsätzlich müssen Sie abwägen, ob es günstiger und bequemer für Sie ist, alles an uns abzugeben oder einzelne Aufgaben und Leistungen selbst oder über von Ihnen direkt kontrahierte Subunternehmer erledigen zu lassen.

Haben Sie Sonderangebote für die Vermietung von Eventflächen?

Events die zwischen Montag 9 Uhr und Donnerstag 20 Uhr stattfinden, haben einen ermäßigten Preis.

Erlauben Sie mehr als einen Event am gleichen Tag?

Grundsätzlich nein, aber sollte es der Fall sein, dann stellen wir sicher, dass die Veranstaltungen weit voneinander entfernt stattfinden und keine Überschneidungen möglich sind. Aus diesem Grunde haben wir auch zwei unterschiedliche Eingangsbereiche, damit Gäste die in Cave de Bacchus eine Veranstaltung feiern, nicht mit Gästen auf der Terrasse in Verbindung kommen können.

Können wir unseren eigenen Alkohol mitbringen?

Quinta dos Vales hat das exklusive Recht Wein anzubieten. Aus diesem Grunde bitten wir für Veranstaltungen auch Sonderpreise für unseren Wein an. Alle anderen Arten von Alkohol können über den Caterer zu Verfügung gestellt werden.

Gibt es irgendwelche Restriktionen, von denen wir wissen sollten?

Musiklizenzen arrangieren wir für jeden Event für Sie bei den lokalen Behörden. Diese Lizenzen definieren die Zeiten, innerhalb derer Musikveranstaltung stattfinden können. Die Kosten belaufen sich um die 100 €.

Haben Sie adäquate Toiletten?

Wir haben zwischen dem Weinprobenraum und der Panoramama-Terrasse zwei Damentoiletten und eine Herrentoilette die für Behinderte mit ausgelegt ist. In Cave de Bacchus haben wir weitere jeweils vier Toiletten für Damen als auch für Herren.

Können Sie behinderte Gäste unterbringen?

Wir sind darauf eingerichtet und haben, wo immer wir dies als erforderlich angesehen haben, Rampen gebaut. Dort wo dies nicht der Fall ist, helfen wir.

Wie sind ihre Zahlungs- und Rücktrittsbedingungen?

Damit wir Ihre Reservierung garantieren können, benötigen wir: 30 % Anzahlung mit der Buchung, weitere 50 % 30 Tage vor dem Event und die Restzahlung 10 Tage vor dem Event. Sollten Sie von der Buchung zurücktreten, fallen folgende Kosten für Sie an: bis zu 30 Tage vor dem Event verfällt Ihre Anzahlung von 0%, bei Rücktritt 10 Tage vor dem Event 50 % fällig, weniger als 10 Tage 100%.

Welche Zahlungsmethoden akzeptieren Sie?

Sie können entweder mit einer Banküberweisung oder PayPal bezahlen. Hier vor Ort akzeptieren wir Ihre Kreditkarte.

Kann ich ein ganz spezielles Menü für meinen Event zusammenstellen lassen?

Natürlich. Schauen Sie nach den verfügbaren Optionen in unserem Cateringpaketen in der Rubrik Events.

Wann muss ich Sie wissen lassen, wieviele Gäste an meinem Event teilnehmen?

Da wir bei dem Caterer vorbuchen müssen, brauchen wir diese Information spätestens 48 Stunden vor dem Event.

Können meine Gäste in Quinta dos Vales parken?

Ja, wir haben zwei große kostenfreie Parkplätze neben beiden Einfahrten.

Welche Maximalkapazität hat Quinta dos Vales?

Wir haben auf unserer Panoramaterrasse und unserem anschliessenden Weinprobenraum bis zu 230 Sitzplätze oder Platz für mehr als 500 Personen bei einem stehenden Event. In unserem Cave de Bacchus finden Sie weitere 320 Sitzplätze und Kapazitäten für 6-800 Personen bei stehenden Events.

Wie kann ich einen Event buchen?

Bitte kontaktieren Sie unsere Eventmanagerin, Maria Carvalho, über unser Kontaktformular.

Kann ich Sie besuchen, bevor ich buche?

Natürlich. Wir führen Sie gerne herum. Lassen Sie uns einen Termin vereinbaren.

Wenn ich oder meine Gäste eine Unterbringung nach dem Event brauchen, können Sie dann helfen?

Natürlich. Wir haben mehrere Farmhauser und Apartments.

Werden wir während des Events einen Ansprechpartner haben?

Ja, einer unserer Mitarbeiter wird in der Nähe sein um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.

Kann ich dekorieren wie ich will.

Ja. Unsere Eventmanagerin kann Ihnen Detailinformationen geben, was möglich ist. Sie können unsere Skulpturen gerne in Ihre Dekoration einbinden. Falls Sie zusätzliche Skulpturen brauchen, machen wir Ihnen gerne ein Angebot.

Welche audio-visuelle Ausrüstung haben Sie?

Wir können Lautsprecher, Mikrophon, Stereosystem, Projektor und Leinwand zur Verfügung stellen.

Kann ich geschäftliche Besprechungen in Quinta dos Vales abhalten?

Ja, wir haben alles was Sie brauchen.

Wann kann ich anfangen, das Event vorzubereiten?

Innerhalb des gebuchten Zeitraumes. Falls Sie mehr Zeit brauchen, bieten wir gerne preisreduzierte Zeitfenster fuer die Vor- und Nachbereitung an.

Was passiert, wenn ich eine Freifläche gemietet habe und wir haben schlechtes Wetter?

Wenn Sie Pech haben und schlechtes Wetter aufkommt, werden wir unser Bestes tun, Ihnen eine geschlossene Fläche anzubieten. Auf unserer Panoramaterrasse sollte es kein Problem sein, da wir Wind- und Regenschutz haben, der bei Bedarf heruntergelassen wird.

Können wir unsere Hochzeit einige Tage vorher schon mal proben?

Natürlich, vorausgesetzt, dass keine anderer Event stattfindet. Aber wir finden schon ein Zeitfenster.